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Notion 会议纪要代理

Notion 会议纪要代理是一个 AI 驱动的工具，可以自动处理会议记录并更新您的 Notion 工作区。它能够从会议中识别任务、行动项目和关键点，然后在 Notion 中自动创建新任务或更新现有任务。

前置条件​

注意

在使用此工作流之前，请确保您已获取所需的 Notion 和 OpenAI API 密钥。这些密钥对于工作流的正常运行至关重要。请妥善保管密钥，切勿公开分享。

组件​

Notion 会议代理部分 1

会议记录（文本输入）​

此组件允许用户直接将会议记录输入到工作流中。

列出用户（Notion 组件）​

  • 用途：从 Notion 工作区获取用户列表
  • 输入：Notion Secret（API 密钥）
  • 输出：用户数据列表

列出数据库（Notion 组件）​

  • 用途：搜索并列出 Notion 工作区中的所有数据库
  • 输入：
    • Notion Secret（API 密钥）
    • 查询（可选）
    • 过滤类型（默认：数据库）
    • 排序方向
  • 输出：数据库数据列表

提示词​

  • 用途：为 AI 模型提供处理会议记录的指导
  • 输入：
    • 会议记录
    • 用户列表
    • 数据库列表
  • 输出：结构化的会议总结

OpenAI 模型​

  • 用途：处理和分析会议内容
  • 输入：提示词输出
  • 输出：格式化的会议纪要

创建页面（Notion 组件）​

  • 用途：在 Notion 中创建新的会议纪要页面
  • 输入：
    • Notion Secret
    • 父页面 ID
    • 页面属性
    • 内容
  • 输出：新创建的页面信息

工作流程说明​

  1. 输入会议记录

    • 将会议记录粘贴到文本输入组件中
    • 确保记录包含所有重要信息

  2. 处理和分析

    • AI 模型分析会议内容
    • 识别关键点和行动项目
    • 生成结构化总结

  3. 创建 Notion 页面

    • 自动在指定位置创建新页面
    • 应用预定义的模板
    • 填充会议信息和总结

  4. 更新相关任务

    • 创建新任务
    • 更新现有任务状态
    • 分配负责人

最佳实践​

  • 使用清晰的会议记录格式
  • 在会议开始前准备好模板
  • 定期检查和维护工作流
  • 为不同类型的会议设置不同的模板

自定义和扩展​

  1. 修改提示词

    • 调整 AI 模型的指导方式
    • 添加特定的分析要求

  2. 自定义模板

    • 创建符合团队需求的模板
    • 添加额外的属性和字段

  3. 集成其他工具

    • 添加日历集成
    • 连接项目管理工具

故障排除​

常见问题：

  1. API 密钥错误

    • 检查密钥是否有效
    • 确认权限设置

  2. 模板问题

    • 验证模板 ID
    • 检查模板格式

  3. 内容处理错误

    • 检查输入格式
    • 调整模型参数

相关资源​